Onderwatersportvereniging Egmond (hierna te noemen: OSVE) verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van haar leden. In deze Privacy Verklaring staat beschreven om welke persoonsgegevens het gaat, voor welke doeleinden deze worden verwerkt en hoe wij de privacy van onze leden en beschermen. OSVE gaat zorgvuldig met persoonsgegevens om en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder
de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Als onderwatersportvereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
■ Uitsluitend persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het adequaat kunnen uitvoeren van onze verenigingsactiviteiten;
■ Uitsluitend persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en het type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Verklaring;
■ Verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
■ Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens is gewaarborgd;
■ Geen persoonsgegevens doorgeven aan derde partijen, tenzij dit wettelijk zou zijn vereist;
■ Op de hoogte zijn van de rechten van betrokkenen omtrent persoonsgegevens, hen hierop willen wijzen en deze respecteren.
■ Zonder uitdrukkelijke toestemming, geen persoonsgegevens en/of foto- en beeldmateriaal zullen delen op de website of via de social media kanalen van de vereniging waarin betrokkene herkenbaar wordt weergegeven.
■ Zorgvuldig en op gepaste wijze zullen omgaan met foto’s en/of ander beeldmateriaal welke worden gepubliceerd op de website of via de social media kanalen van OSVE.
■ Beeldmateriaal onmiddellijk zullen verwijderen van website en/of
social media wanneer betrokkene dit aangeeft.
Doelen van de verwerking van persoonsgegevens OSVE verwerkt persoonsgegevens van haar leden voor de volgende doelen:
■ Het afsluiten van een lidmaatschap;
■ Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
■ Het uitvoeren van de (leden- en opleidings-) administratie;
■ Het versturen van behaalde brevetten of een duplicaat hiervan;
■ Om contact te kunnen opnemen;
■ Om informatie te kunnen sturen met betrekking tot de onderwatersport en daaraan gerelateerde evenementen;
■ Om uitnodigingen te versturen voor opleidingen en verenigingsactiviteiten en – evenementen;
■ Voor het organiseren van opleidingen en andere activiteiten georganiseerd door OSVE;
■ Voor de deelnemerslijsten en presentielijsten van opleidingen;
■ Voor het uitvoeren van overige voor een onderwatersportvereniging gebruikelijke activiteiten;
■ Voor de aanmelding van leden bij de NOB;
Welke persoonsgegevens vragen wij?
Voor de eerder genoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens vragen: Naam, Adres, Woonplaats, Telefoonnummers, Emailadressen, Geboortedatum, Behaalde duikbrevetteringen, indien vereist bewijs van (medische) geschiktheid tot duiken en IBAN nummer.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
OSVE bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving dat vereist.
Beveiliging van persoonsgegevens
OSVE neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met de secretaris van de
vereniging.
Uitwisseling van persoonsgegevens
OSVE verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Indien wij persoonsgegevens aan derden verstrekken dan doen wij dit alleen omdat
dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:
- Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen
OSVE. De vereniging kan (persoons-)gegevens uitwisselen
binnen de vereniging voor specifieke aan de vereniging gelieerde
doeleinden. De vereniging ziet erop toe dat door deze personen
de AVG op persoonsgegevens wordt toegepast. - Het doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens buiten
OSVE. Het doel van de verwerking van persoonsgegevens kan
met zich meebrengen, dat wij persoonsgegevens delen met
andere organisaties. Voorbeelden zijn NOB (Nederlandse
Onderwatersportbond) en daarmee indirect de CMAS
(internationale duikfederatie). Persoonsgegevens kunnen ook
gedeeld worden met externe partijen om bijvoorbeeld
evenementen te organiseren. Hier is vooraf mondelinge
toestemming voor nodig van het betrokken lid.
OSVE kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer zij
persoonsgegevens aan autoriteiten moet bezorgen, conform
geldende wettelijke verplichtingen;
Geen commercieel gebruik
OSVE zal persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of op
enige wijze ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals beschreven in deze privacyverklaring of tenzij met voorafgaande toestemming.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen? Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Neem hiervoor contact op met de secretaris van de vereniging Ook voor klachten over onze verwerking van persoonsgegevens kun je hier terecht.
Vragen?
Als er naar aanleiding van onze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen zijn, neem dan contact op met de secretaris van OSVE. Voor meer informatie verwijzen wij naar de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming, en de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB), de overkoepelende sportbond voor onderwatersportverenigingen waarbij onze vereniging is
aangesloten.